Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Program Başkanı Öğr. Gör. Erdem Şanlı, Dr. Öğr. Üyesi Umut Üzmez yürütücülüğünde 6–10 Ekim 2026 tarihleri arasında Microsoft Teams üzerinden çevrim içi düzenlenen TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Destekleme Programı kapsamındaki “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Öğrencileri İçin Dijital Beceriler Farkındalık Eğitimi”nde eğitmen olarak görev aldı.
Şanlı, 8 Ekim Perşembe günü 15:00–16:45 saatleri arasında “Ofis Yazılımları ile Dijital Belge ve Raporlama” oturumunu yürüttü. Oturumda EBYS’de bir resmî yazının hazırlanmasından arşive uzanan süreç (hazırlama, paraf, e-imza, sayı verme, gönderme, teslim ve arşivleme) adım adım ele alındı. Word ve Docs ile profesyonel belge hazırlama, tablo, şekil ve grafik oluşturma ile PDF üzerinde belge düzenleme konuları işlendi. Uygulama bölümünde belge formatlarını dönüştürme ve belge güvenliğini sağlama çalışmalarına yer verildi.
9 Ekim Cuma günü 17:00–18:45 saatleri arasında ise “Dijital Güvenlik, Veri Koruma ve KVKK Farkındalığı” oturumunu gerçekleştiren Şanlı; dijital güvenlik ve etik, kişisel ve kurumsal veri kavramları, KVKK kapsamında yönetici asistanlarının sorumlulukları, şifre güvenliği, çift faktörlü doğrulama ve siber riskler başlıklarını ele aldı. Oturumun uygulama kısmında katılımcılarla “güvenli dijital çalışma kontrol listesi” hazırlandı.
23 dersten oluşan etkinlik programında dijital dönüşüm, bulut tabanlı dosya yönetimi, etkili sunum, yapay zekâ ve akıllı ofis uygulamaları, dijital iletişim ve e-posta yönetimi, dijital kimlik ile toplantı yönetimi gibi başlıklar, farklı üniversitelerden akademisyenler ve sektör temsilcisi tarafından sunuluyor. Etkinlik, büro yönetimi ve yönetici asistanlığı alanında öğrenim gören öğrencilerin dijital becerilere yönelik farkındalığını artırmayı amaçlıyor.
Etkinlik Bilgi Özeti
Etkinlik, 6–10 Ekim 2026 tarihleri arasında Microsoft Teams üzerinden yürütülen 23 derslik bir TÜBİTAK 2237-A programıdır.
|
Başlık |
Bilgi |
|---|---|
|
Etkinlik adı |
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Öğrencileri İçin Dijital Beceriler Farkındalık Eğitimi |
|
Destek programı |
TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Destekleme Programı |
|
Proje yürütücüsü |
Dr. Öğr. Üyesi Umut Üzmez (Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi) |
|
Tarih |
6–10 Ekim 2026 |
|
Format |
Çevrim içi, Microsoft Teams |
|
Kapsam |
23 ders (45’er dakikalık) |
|
Hedef kitle |
Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı öğrencileri |
|
FSMVÜ’den eğitmen |
Öğr. Gör. Erdem Şanlı |
|
FSMVÜ oturumları |
8 Ekim 2026, 15:00–16:45 ve 9 Ekim 2026, 17:00–18:45 |
Oturum Ayrıntıları
Erdem Şanlı iki oturumda toplam 4 ders saati (8–9. ve 15–16. dersler) eğitmenlik yaptı.
8 Ekim 2026 Perşembe, 15:00–16:45 · Ofis Yazılımları ile Dijital Belge ve Raporlama (8–9. ders)
- Dijital belge hazırlama ilkeleri ve EBYS
- Word ve Docs ile profesyonel belge hazırlama
- Tablo, şekil ve grafik oluşturma
- PDF ile belge düzenleme
- Uygulama: belge formatlarını değiştirme, belge güvenliğini sağlama
Sunumda EBYS’de bir resmî yazının yolculuğu yedi adımda anlatıldı:
- Hazırla: personel, şablondan yazıyı hazırlar.
- Paraf: birim amiri, kontrol ve onay sırasını yürütür.
- e-İmza: yetkili, güvenli elektronik imza atar; belgeye karekod ve doğrulama kodu eklenir.
- Sayı: tarih ve sayıyı EBYS otomatik verir.
- Gönder: e-Yazışma veya KEP üzerinden iletilir.
- Teslim: yazı, muhatap kurumun EBYS’sine düşer.
- Arşiv: belge, dosya planına göre arşivlenir.
Sunumda tanıtılan yeni terimler: paraf (imzadan önce yazıyı kontrol edenin onayı) ve dosya planı (belgelerin konu kodlarına göre sınıflandırıldığı liste).
9 Ekim 2026 Cuma, 17:00–18:45 · Dijital Güvenlik, Veri Koruma ve KVKK Farkındalığı (15–16. ders)
- Dijital güvenlik ve önemi
- Kişisel veri ve kurumsal veri kavramları
- Dijital etik
- KVKK ile ilgili genel bilgi
- KVKK kapsamında yönetici asistanlarının sorumlulukları